Qué buscar en una impresora moderna

Qué buscar en una impresora moderna

Muchas empresas se jactan de avanzar hacia una oficina sin papel, entonces, ¿por qué los fabricantes de impresoras no van a la quiebra a diestro y siniestro? El hecho es que la mayoría de las oficinas todavía necesitan al menos una impresora, incluso si ya no dependen tanto de ella como antes. Y las impresoras modernas no solo imprimen: son capaces de realizar una amplia gama de funciones, desde escanear y copiar hasta conectividad inalámbrica.

Si ha pasado un tiempo desde la última compra de su impresora, es posible que se sorprenda de la gran cantidad de funciones entre las que puede elegir cuando las busca en línea. Para hacer las cosas un poco más fáciles, aquí hay una guía de algunas de las características más comunes que encontrará para que pueda ver lo que significan y si las necesita.

¿Inyección de tinta o láser?

Esta es una cosa acerca de las impresoras que no ha cambiado mucho a lo largo de los años: su elección básica aún se reduce a inyección de tinta o láser. Los méritos de los dos se han debatido durante mucho tiempo: en pocas palabras, las impresoras de inyección de tinta son buenos todoterrenos que pueden resultar más baratos si no necesita imprimir mucho y, por lo general, ofrecen una mejor calidad de impresión.

Las impresoras láser manejan trabajos de impresión de gran volumen de manera más eficiente, tanto en términos de tiempo como de costo.

Las diferencias entre las impresoras de inyección de tinta y las láseres son menos pronunciadas de lo que solían ser, pero es importante tener en cuenta el costo total de propiedad (en particular, la tinta de impresión o el tóner), así como el costo inicial del dispositivo.

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Algunos cartuchos son todo en uno y ofrecen impresión en color y tinta negra, pero es mejor invertir en un cartucho de tinta negra separado si espera imprimir una gran cantidad de documentos de texto.

Capacidades de escaneo

Muchas impresoras modernas también funcionan como escáneres y fotocopiadoras, lo que significa que solo necesitará un dispositivo para todas sus necesidades de papel. Busque uno con un alimentador automático de documentos, que se puede usar para escanear varios documentos sin necesidad de introducirlos de uno en uno.

También puede considerar funciones como el reconocimiento óptico de caracteres, que convierte el texto escaneado en un documento digital que puede editar en su computadora. Además, los entusiastas de la fotografía pueden encontrar útiles las funciones de escaneo de negativos, que pueden convertir negativos y diapositivas en imágenes digitales.

La calidad del escaneo puede variar enormemente entre las impresoras, por lo que vale la pena pagar más por las capacidades de alta resolución si cree que usará esta función con frecuencia.

Conexiones inalámbricas y de red

Descubrirá que la mayoría de las impresoras modernas son inalámbricas, lo cual es de gran ayuda si se encuentra en una oficina grande y necesita conectar docenas de computadoras al mismo dispositivo a la vez. Las impresoras Wi-Fi reciben información de su enrutador en lugar de cables eléctricos, lo que facilita su instalación en cualquier lugar y su traslado según sea necesario.

Además, algunas impresoras son compatibles con los servicios en la nube, lo que le permitirá enviar una copia impresa a la oficina desde su propia casa si lo necesita, o compartir la impresora con una oficina en una ciudad o país diferente; básicamente, es un actualización en la humilde máquina de fax.

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