Cómo mejorar la seguridad y la eficiencia en su servicio de entrega

Cómo mejorar la seguridad y la eficiencia en su servicio de entrega

No es necesario que le digamos que un servicio de entrega es un negocio especialmente complicado de manejar. Su equipo de entrega está constantemente en apuros de tiempo, lo que requiere mucha programación y planificación meticulosas de su parte. Y dado que su equipo siempre está «en el campo», existen muchas variables externas que podrían afectar la eficiencia y la seguridad de su servicio.

Sin embargo, hay algunos pasos simples que puede seguir para mejorar su servicio de entrega en todas las áreas, incluidas la seguridad y la eficiencia.

Programe el mantenimiento regular de sus vehículos

Es importante que programe un mantenimiento regular en todos sus vehículos de reparto. Hacer que sus vehículos sean revisados ​​con frecuencia es la mejor manera de practicar la seguridad del automóvil y asegurarse de que sus entregas se realicen a tiempo. Su conductor podría lesionarse gravemente si un vehículo funciona mal en una carrera de entrega, especialmente si su conductor está en la carretera. Y, obviamente, no podrá completar las entregas tan rápido si un vehículo se descompone; tendrá que coordinar para que venga otro vehículo a recoger su contenido, lo que podría arruinar todo su programa del día.

Contrate a un mecánico de automóviles personal que pueda programar para examinar los vehículos de su flota; su mecánico podrá revisar las llantas, cambiar el aceite e inspeccionar todos los componentes debajo del capó. Recuerde que sus vehículos conducirán más que el automóvil promedio, por lo que debe hacer que los inspeccionen cada 4 a 6 meses, o incluso cada mes, si puede pagarlo. Usted podría ser responsable si uno de sus vehículos falla y causa un accidente.

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Utilice el software adecuado

Puede optimizar sus operaciones comerciales y mantener seguros a sus empleados utilizando el software adecuado. Asegúrese de haber integrado los siguientes programas en su negocio:

  • Software de seguimiento de flotas: Si está buscando soluciones de rastreo de vehículos, no busque más que un simple servicio de rastreo GPS para todos sus vehículos. El rastreo por GPS es una forma efectiva de asegurarse de que sus conductores estén usando sus vehículos de manera responsable. Y si un vehículo se descompone, podrá ver rápidamente dónde está atascado para poder enviar asistencia.
  • Aplicaciones o equipos de GPS: Asegúrese siempre de que sus conductores tengan acceso a un GPS de manos libres. Los sistemas de GPS ayudarán a sus conductores a realizar sus entregas más rápidamente porque destacan las rutas más rápidas y evitan que sus conductores se pierdan. Si va a utilizar aplicaciones de GPS para teléfonos inteligentes, asegúrese de equipar soportes para teléfonos en todos sus vehículos para que los conductores puedan ver el GPS de manera segura mientras están en la carretera. Con los soportes para teléfonos, también podrá llamar fácilmente a los conductores si necesita comunicarse con ellos.

Contrata a los Mejores Conductores

A veces, su servicio de entrega es tan seguro y eficiente como sus conductores. Haz tu mejor esfuerzo para contratar solo a los mejores conductores posibles. «Mejor» significa que conducen con seguridad y les apasiona hacer las entregas a tiempo, o mejor aún, antes de lo previsto. Sus conductores técnicamente podrían considerarse trabajadores remotos, por lo que debe contratar conductores en los que pueda confiar para que no estén supervisados ​​durante la mayor parte de la jornada laboral y aún puedan hacer su trabajo.

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Pero, ¿cómo encontrar los mejores controladores? Asegúrese de utilizar una bolsa de trabajo en línea para promocionar sus listados de trabajo a un gran número de personas. La mayoría de las bolsas de trabajo tienen funciones de lectura automática de currículums que seleccionarán solo a los mejores candidatos para que los revise. También asegúrese de verificar los antecedentes de todos sus conductores y no contrate a ninguno que tenga numerosas infracciones de tránsito. Por último, haga todo lo posible para desarrollar una «compañía de significado» porque estos negocios generalmente pueden atraer a los mejores talentos.

Cómo mejorar la seguridad y la eficiencia en su servicio de entrega

Tenga cuidado con los cierres de carreteras y el clima

Tus entregas pueden complicarse si hay grandes eventos (desfiles, maratones, festivales, etc.) o inclemencias del tiempo que provoquen mucho tráfico o cortes de carreteras. Es importante que siempre se mantenga actualizado sobre las previsiones meteorológicas y los eventos locales para estar al tanto de estos posibles problemas con suficiente antelación. Podría beneficiarle tener una sesión informativa matutina con sus conductores para que pueda alertarlos sobre cualquier cosa que pueda causar demoras o dolores de cabeza.

Si desea ejecutar un servicio de entrega seguro y eficiente, solo asegúrese de:

  • Programe el mantenimiento regular de sus vehículos
  • Utilice el software adecuado
  • Contrata a los Mejores conductores
  • Esté siempre atento a los cierres de carreteras y al mal tiempo.

Estas son soluciones fáciles que pueden marcar una gran diferencia en su negocio.

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