Cómo el software MRP puede ayudar a las empresas de fabricación

Cómo el software MRP puede ayudar a las empresas de fabricación

El software MRP es una herramienta esencial que toda empresa debe tener, independientemente de su tamaño. Podrá gestionar su cadena de suministro de forma integrada, desde la gestión de pedidos de clientes hasta el aprovisionamiento de recursos.

Los principales beneficios de utilizar un Software MRP en su empresa son:

  1. Integración de las funciones de la organización.
  2. Mejora la velocidad de tus procesos y agiliza la respuesta al cliente.
  3. Mejor uso de sus activos y recursos.
  4. Mejora tus niveles de inventario.
  5. Gana seguridad y confiabilidad en la gestión de los datos de tu empresa.

Veamos con más detalle cada uno de los beneficios:

1. Integración de las funciones de la organización

Ya no trabaje en silos. Al implementar un software MRP, todos los departamentos estarán conectados entre sí, brindando información en tiempo real. La información será la misma en todas partes y en un solo lugar.

Esta no es una lista exhaustiva, pero muestra cómo la integración afecta a todo el negocio de fabricación:

  • Ventas puede cotizar automáticamente cada producto, a partir del costo del material, de manera rápida y precisa.
  • El área de planificación de la demanda puede generar un sólido programa maestro de producción. Con base en el pronóstico de la demanda, el sistema MRP determinará los recursos necesarios.
  • El equipo de fabricación detectará cuellos de botella y destacará el tiempo de inactividad de la maquinaria en cada estación de trabajo. Por lo tanto, su equipo de fabricación podrá crear contramedidas.
  • El personal del almacén garantizará la disponibilidad de materias primas, productos semielaborados y terminados. Los niveles de inventario precisos y en tiempo real se actualizan en el sistema, en lugar de mantener registros en papel o en su PC. Todos pueden, con el rol de acceso correspondiente, consultar las disponibilidades de material.
  • El equipo de planificación ganará visibilidad sobre la cadena de suministro. Podrán realizar un seguimiento de la logística de entrada y salida y garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega. También podrán equilibrar los volúmenes de stock con el flujo de materiales.
  • El departamento de compras podrá realizar su proceso de compras. No necesitarán perder el tiempo solicitando datos al equipo de almacenamiento o producción.
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2. Mejora la velocidad de tus procesos y agiliza la respuesta al cliente


La velocidad del proceso comercial es un factor valioso que genera un tiempo de entrega total más bajo y costos operativos más bajos. El software MRP permite calcular más rápido que los métodos manuales e incluso más rápido que las hojas de cálculo.

Aquí hay un artículo útil sobre cómo pasar de Excel al software MRP.

En el mejor de los casos, una hoja de cálculo de Excel puede generar una explosión material. Aún así, no podrá determinar la cantidad de inventario en el almacén ni rastrear los materiales. Las tablas de Excel nunca funcionarán tan eficientemente como lo hace el software de planificación de fabricación especializado.

Gracias a las soluciones MRP se pueden acelerar los procesos de comunicación. El equipo comercial no necesita contactar con los departamentos de compras, logística o producción. No más consultas sobre disponibilidad de material, que un sistema puede responder. El software MRP resuelve los problemas de comunicación entre departamentos. Muchos usuarios también pueden usar el sistema simultáneamente.

A partir de ahora será posible enviar cotizaciones de forma inmediata, así como facturar sus productos. Puede estimar precios a partir de sus políticas de margen de beneficio y costos de forma rápida y precisa. Alternativamente, puede establecer el margen de beneficio por producto, en función del precio y el costo. Mejore la comunicación con sus socios comerciales clave a través del intercambio electrónico de datos (EDI). Finalmente, podrá realizar un seguimiento de todos los pedidos de venta, realizar un seguimiento de los productos y dar una respuesta confiable e inmediata a sus clientes.

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3. Mejor uso de sus activos y recursos

Tiene maquinaria y equipo dentro de su negocio de fabricación. Es importante que asegure el mejor uso de estos valiosos activos duraderos. El software MRP le permite cargar equipos en el sistema y administrar la capacidad. Detectar la capacidad de producción inactiva y actuar, por ejemplo, reprogramando los turnos de los trabajadores. O también podría detectar capacidad saturada y reasignar sus recursos.

Aprovechar mejor la capacidad instalada, comparando el plan de producción con la capacidad de planta disponible. Este proceso, llamado Planificación de capacidad aproximada, contribuirá a reducir el tiempo de inactividad o la carga de trabajo excesiva. Realice las inversiones adecuadas en su planta, cuando se enfrente a una demanda creciente sostenible. También puede mejorar el uso de sus recursos anticipando la producción para los picos de demanda estacionales o difiriéndola.

En resumen, podrá controlar y hacer un mejor uso de sus activos y recursos.

4. Mejora tus niveles de inventario

¿Te falta material o hay demasiado stock? ¿No sabes cuándo comprar y en qué cantidad? ¿No encuentra los materiales en su almacén?

Los softwares MRP le permiten resolver todos estos asuntos. Al implementar dicho sistema, podrá:

  • Determine la cantidad precisa de materiales necesarios para cada lote de producción
  • Controle la cantidad de inventario disponible y en necesidad.
  • Determine con precisión cuándo necesita liberar una orden de compra de material.
  • Definir los tamaños de lote óptimos para comprar.
  • Encuentre la posición en los estantes donde se encuentran sus inventarios.

En otras palabras, los softwares MRP lo ayudan a maximizar los niveles de inventario.

5. Gana seguridad y fiabilidad en la gestión de los datos de tu empresa

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El software MRP se puede alojar en la nube. Por lo tanto, ya no necesita que los usuarios se conecten a una computadora específica. Más bien, los usuarios pueden acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, como computadoras de escritorio, teléfonos móviles y tabletas.

Las soluciones basadas en la nube ofrecen protocolos de seguridad para proteger la información y las transacciones. Esto evita que terceros alteren los datos.

Los servicios basados ​​en la nube también ofrecen confiabilidad. Con las medidas de seguridad adecuadas, los usuarios pueden acceder a los datos dentro de la nube, sin importar dónde se encuentren o qué dispositivo estén utilizando. Puede operar a escala con costos de tecnología más bajos y decir adiós a la búsqueda de archivos, archivos perdidos o sobrescritos.

Quizás sea el momento de discutir con su equipo la implementación de una solución MRP. Quizás sea el momento de dejar atrás los sistemas obsoletos e ineficaces. Optimice el uso de sus recursos y deje que los sistemas reemplacen los cálculos que pueden conducir a errores humanos.

Independientemente del tipo de producto que fabriques, el software MRP te ayudará a ganar integración, rapidez y eficiencia.

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